HENKILÖTIETOJEN SUOJA- JA LUOTTAMUKSELLINEN POLITIIKKA SELVENNYSTEKSTI
Galaksiya Bilişim Teknolojileri ve Danışmanlık Yayıncılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (jäljempänä " Yhtiö ") käsittelee tietojasi henkilötietojen suojalain nro 6698 (" KVKK ") ja johdetun lainsäädännön määräysten mukaisesti.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka tekevät henkilöllisyydestäsi tunnistettavissa tai tunnistettavissa. Yhtiön toiminnan harjoittamista varten oikeilta henkilöiltä kerättyjen tietojen osalta Yhtiöllä on rekisterinpitäjän nimike. Ja todellisilla henkilöillä, joiden tietoja käsitellään, on sen henkilön nimike, jonka henkilötietoja on käsitelty.
A. KÄSITTELYT HENKILÖTIEDOT
Henkilötietojen suojalain nro 6698 ja johdetun lainsäädännön puitteissa voidaan käsitellä osastossa B määriteltyihin tarkoituksiin yritykselle toimitettuja ja jäljempänä yksityiskohtaisesti eriteltyjä henkilötietoja. kokonaan tai osittain automatisoidulla tai ei-automaattisella tavalla, joka on osa rekisterijärjestelmää. Henkilötietojen käsittely tarkoittaa; liiketoimet, jotka voidaan suorittaa tiedoilla, kuten niiden tallentaminen, tallentaminen, säilyttäminen, muuttaminen, uudelleenorganisointi, selkeyttäminen, niiden saaminen saataville, luokittelu ja niiden käytön estäminen.
Jos täytät verkkosivustollamme olevan "Ota yhteyttä"- tai "Ota yhteyttä" -lomakkeen, henkilötietosi (koko nimi), yhteystietosi (sähköpostiosoite, puhelinnumero), henkilöstötietosi (taustatiedot) on mukana CV:ssä, jonka lähetit meille urasivumme kautta ja joka jaetaan yritykselle sen todellisen henkilön aloitteesta, jonka tietoja käsitellään, sekä työkokemustietosi (tutkintotiedot, suoritetut kurssit, ammatilliset tiedot koulutukset, todistukset, selostustiedot jne.) käsitellään.
Lisäksi, koska käytämme Google Analytics -palvelua, jos vierailet verkkosivustolla, prosessin turvallisuustietosi, jotka osoittavat selaustoimintasi ja tiedot toiminnoistasi verkkosivustolla (sisääntulo-poistuminen jne. toiminnot verkkosivustolla/sovelluksella ja sivuilla, jotka yhdistänyt vierailijan verkkosivustolle, tietoja, kuten IP-osoite [käyttöjärjestelmä ja siihen liittyvä selaintyyppi]) käsitellään verkkosivustomme käyttötilastojen määrittämiseksi, nimettömästi tunnistamatta henkilötietojasi (anonyymisti).
B. HENKILÖTIETOJEN HANKINTAMENETELMÄ JA OIKEUDELLINEN SYY
Mikäli yritykselle kuuluvalla verkkosivustolla vierailee, sen henkilön, jonka henkilötietoja käsitellään, henkilökohtaisella suostumuksella täytetyistä lomakkeista, yhtiömme hankkii kohdassa A määritellyt henkilötietosi kokonaan tai osittain automatisoidulla tavalla tai ei-automaattinen tarkoittaa, että se on osa tietorekisterijärjestelmää.
Henkilötietoja (koko nimi) ja yhteystietoja (puhelin, sähköposti) käsitellään yrityksellemme lähettämäsi "Ota yhteyttä" -lomakkeeseen sisältyvän viestisisällön arvioimiseksi, sisäisen tutkinta- ja tarkastusprosessien suorittamiseksi. tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä, jos viestisi kohteena oleva konkreettinen tapaus niin vaatii, ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin yhtiön toimintaan ja johtamiseen liittyvien ehdotusten, hyvitysten ja valitusten puitteissa, tehdä järjestelyjä, asiakastyytyväisyys/asiakassuhdeprosessien ja markkinointi-/analyysitutkimusten toteuttaminen tehokkaammin, pyyntöjen ja valitusten seuranta sekä oikeudellisten syiden mukaan lukien sopimuksen allekirjoittaminen/täytäntöönpano, oikeutetut edut rekisterinpitäjän velvollisuuksien täyttäminen ja lainmukaisten velvoitteiden täyttäminen, jotka perustuvat nimenomaiseen suostumukseen (jos annat nimenomaisen suostumuksen).
Henkilötietoja (koko nimi) ja yhteystietoja (puhelin, sähköposti) käsitellään yrityksellemme lähettämäsi "Yhteystiedot"-lomakkeen viestin sisällön arvioimiseksi, henkilöstötiedot, jotka sisältyvät meille lähettämääsi CV:hen. urasivumme ja joka jaetaan Yhtiön kanssa sen todellisen henkilön aloitteesta, jonka tietoja käsitellään (taustatiedot) ja työkokemustietosi (tutkintotiedot, suoritetut kurssit, ammatillista tietoa koskevat tiedot) koulutukset, todistukset, opintosuoritusotteet jne.) käsitellään yhteyden ottamiseksi tarvittaessa ja hakemuksesi arvioimiseksi sekä oikeudellisten syiden perusteella, mukaan lukien viestintätoimien toteuttaminen, ehdokkaiden hakuprosessien toteuttaminen, henkilöstöprosessien suunnittelu, rekisterinpitäjän oikeutetut edut ja lainsäädännöllisten velvoitteiden täyttäminen, jotka perustuvat nimenomaiseen suostumukseen (jos annat nimenomaisen suostumuksen).
Jos annat verkkosivuston kautta nimenomaisen suostumuksen evästeiden sallimiseen, selaustoimintaasi ja tiedot toiminnoistasi Yhtiön verkkosivuilla (sisääntulo-poistuminen jne. toiminnot verkkosivustolla/sovelluksella ja sivuilla, jotka yhdistivät vierailijan verkkosivustolle, tiedot, kuten IP-osoitteena [käyttöjärjestelmä ja siihen liittyvä selaintyyppi]), käsitellään markkinointi-/analyysitehtävien suorittamiseksi, tavaroiden/palvelujen myyntiprosessin suorittamiseksi, mainoksen toteuttamiseksi. käsittelyt, jotka perustuvat nimenomaiseen suostumukseen perustuviin laillisiin syihin ja rekisterinpitäjän oikeutettuihin etuihin.
Edellä mainittuja henkilötietojasi voidaan myös säilyttää sekä digitaalisessa että fyysisessä ympäristössä siirtämällä ne Yhtiölle kuuluviin fyysisiin arkistoon ja tietojärjestelmiin.
C. HENKILÖTIETOJEN JAKAMINEN JA HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMINEN ULKOMAILLE
Henkilötietoja, jotka olet jakanut Yritykselle nimenomaisella suostumuksellasi vieraillessasi verkkosivustollamme, voidaan jakaa kotimaassa liikekumppaneidemme ja toimittajiemme kanssa.
Yritys ei myöskään siirrä henkilötietojasi suoraan ulkomaille, vaan ne siirretään ulkomaille epäsuorasti, koska verkkosivuston Palvelin/isännöintipalveluntarjoaja sijaitsee ulkomailla.
D. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYAIKA
Edellyttäen, että se tapahtuu käsittelyn tarkoitusten yhteydessä ja rajoitetusti ja kohtuullisesti, henkilötietojasi säilytetään ja käsitellään käsittelyn tarkoituksen edellyttämän/muissa laeissa määritellyn ajan.
Jos henkilötietojen käsittelyä edellyttävät syyt mitätöidään, yhtiömme poistaa tai anonymisoi henkilötiedot joko viran puolesta tai sen henkilön pyynnöstä, jonka henkilötietoja käsitellään. Lakien säännökset henkilötietojen poistamisesta, hävittämisestä tai anonymisoimisesta pidätetään.
E. TEKNISET JA HALLINNOLLISET TOIMENPITEET TIETOTURVALLISUUDESTA
Yrityksemme kanssa jaetut henkilötiedot ovat Yhtiön valvonnassa ja valvonnassa. Rekisterinpitäjänä Yhtiö on voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti vastuussa tarvittavan organisaation perustamisesta sekä teknisten toimenpiteiden toteuttamisesta ja mukauttamisesta tietojen yksityisyyden ja koskemattomuuden säilyttämiseksi. olla tietoinen velvollisuudestamme tässä suhteessa;
1. Verkko- ja sovellusturvallisuus on taattu.
2. Henkilötietojen siirrossa verkon kautta käytetään suljettua verkkojärjestelmää.
3. Turvatoimenpiteitä toteutetaan tietotekniikkajärjestelmien toimittamisen, kehittämisen ja ylläpidon laajuudessa.
4. Työntekijöille on olemassa kurinpitomääräyksiä, jotka sisältävät tietoturvamääräyksiä.
5. Työntekijöille järjestetään säännöllisesti tietoturvakoulutusta ja -tietoisuustutkimuksia.
6. Työntekijöille on luotu auktoriteettimatriisi.
7. Käyttölokeja pidetään säännöllisesti.
8. Tietojen saatavuutta, turvallisuutta, käyttöä, tallennusta ja hävittämistä koskevat yrityksen käytännöt on laadittu ja otettu käyttöön.
9. Tarvittaessa käytetään tietojen peittämistä.
10. Luottamuksellisuussitoumukset on tehty.
11. Niiden työntekijöiden asiaankuuluvat valtuudet, joiden tehtävät ovat muuttuneet tai jotka ovat irtisanoutuneet työstä, peruutetaan.
12. Käytössä on päivitetyt virustorjuntajärjestelmät.
13. Palomuureja käytetään.
14. Allekirjoitetut sopimukset sisältävät tietoturvamääräyksiä.
15. Paperitöiden kautta toimitettujen henkilötietojen osalta toteutetaan erityisiä turvatoimenpiteitä ja asiaankuuluva asiakirja lähetetään luottamuksellisena asiakirjamuodossa.
16. Henkilötietojen tietoturvaa koskevat käytännöt ja menettelytavat on määritelty.
17. Henkilötietojen turvallisuuteen liittyvistä ongelmista ilmoitetaan välittömästi.
18. Henkilötietojen turvallisuutta seurataan.
19. Henkilötietoja sisältäviin fyysisiin ympäristöihin saapuessa ja niistä poistuttaessa toteutetaan tarvittavat turvatoimenpiteet.
20. Henkilötietoja sisältävien fyysisten ympäristöjen turvallisuus ulkoisia riskejä (tulipalo, tulva jne.) vastaan on varmistettu.
21. Henkilötietoja sisältävien ympäristöjen turvallisuus on varmistettu.
22. Henkilötietoja vähennetään niin paljon kuin mahdollista.
23. Henkilötiedot varmuuskopioidaan ja varmuuskopioitujen tietojen turvallisuus varmistetaan.
24. Käyttäjätilien hallintajärjestelmää ja valtuutusten valvontajärjestelmää sovelletaan ja seurataan.
25. Määräaikaisia ja/tai satunnaisia sisäisiä tarkastuksia tehdään ja määrätään tehtäväksi.
26. Lokitiedot säilytetään erillään käyttäjän toimista.
27. Olemassa olevat riskit ja uhat on määritetty.
28. Arkaluonteisten henkilötietojen suojaan liittyvät protokollat ja menettelyt on määritelty ja niitä pannaan täytäntöön.
29. Jos arkaluonteisia henkilötietoja lähetetään sähköpostitse, ne lähetetään ehdottomasti salatussa muodossa ja rekisteröidyn sähköpostiosoitteen (KEP) tai yrityksen sähköpostitilin kautta.
30. Hyökkäysten havaitsemis- ja ehkäisyjärjestelmiä käytetään.
31. Kyberturvallisuustoimenpiteitä toteutetaan ja niiden toteutusta seurataan jatkuvasti.
32. Salausta suoritetaan.
33. Arkaluonteiset henkilötiedot, jotka siirretään kannettavien muistilaitteiden, CD- ja DVD-levyjen kautta, siirretään salatussa muodossa.
34. Tietojenkäsittelypalveluntarjoajien tietoturvallisuuden säännöllinen tarkastus varmistetaan.
35. Tietojenkäsittelypalveluntarjoajien tietoisuus tietoturvasta varmistetaan.
36. Tietojen menetyksen estämiseen tarkoitettua ohjelmistoa käytetään.
F. SEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN OIKEUDET
Käyttääksesi alla mainittuja oikeuksiasi, voit esittää henkilötietojesi käsittelyä koskevat pyyntösi kirjallisesti tai muulla henkilötietosuojaviranomaisen määräämällä tavalla täyttämällä henkilötietojen omistajan hakemuslomakkeen, johon pääset napsauttamalla URL-osoitetta https://www.galaksiya.com/documents/personel_data.pdf , ja lähettämällä sen yhtiön osoitteeseen " Erzene Mahallesi Ankara Caddesi No: 172/67 Bornova İZMİR " tai rekisteröityyn sähköpostiosoitteeseen (KEP) [email protected] . Pyynnön luonteesta riippuen yhtiö käsittelee hakemuksen mukaiset pyynnöt mahdollisimman lyhyessä ajassa ja enintään 30 päivässä maksutta. Jos liiketoimi kuitenkin aiheuttaa lisäkustannuksia, voidaan periä tietosuojaviranomaisen määräämä hinnastossa mainittu maksu. Tässä laajuudessa sinulla henkilötietojen omistajana (relevanttina henkilönä) on oikeus:
- Selvitä, käsitelläänkö tietojasi vai ei,
- Pyydä asiaankuuluvia tietoja, jos niitä on käsitelty,
- Selvitä henkilötietojesi käsittelyn tarkoitus ja onko niitä käytetty tämän tarkoituksen mukaisesti vai ei,
- Tiedä kotimaisista tai ulkomaisista kolmansista osapuolista, jotka ovat vastaanottaneet tiedot
- vaatia henkilötietojen oikaisemista, jos niitä käsitellään epätäydellisesti tai virheellisesti,
- vaatia henkilötietojesi poistamista tai hävittämistä henkilötietojen suojalain (KVKK) edellytysten puitteissa,
- vaatia, että edellä mainittujen oikaisu-, poisto- ja hävitysoikeuksien nojalla tehdyt liiketoimet ilmoitetaan kolmansille osapuolille, joille henkilötiedot on siirretty,
- Vastusta itseäsi koskevat seuraukset, jotka johtuvat henkilötietojesi yksinomaisesta analysoinnista automaattisten järjestelmien kautta.
- Pyydä korvausta vahingosta, jota olet kärsinyt henkilötietojesi laittomasta käsittelystä.
G. TIETOJA SELVITYSTEKSTISTÄ
Soveltuvaan lainsäädäntöön mahdollisesti tehtävien muutosten puitteissa Yritys pidättää aina oikeuden päivittää tätä henkilötietojen suojaa koskevaa selvennystä.