Hầu hết các hệ thống tác nhân hiện nay xử lý ngữ cảnh chủ yếu dựa trên lịch sử hội thoại, tài liệu đã truy xuất hoặc kết quả so sánh độ tương đồng vectơ. Cách tiếp cận này hoạt động khá tốt đối với các tác vụ hội thoại, nhưng các hệ thống vận hành đòi hỏi một kiểu quản lý ngữ cảnh hoàn toàn khác.

Trong môi trường thực tế, các quyết định không chỉ phụ thuộc vào thông tin thu thập được, mà còn phụ thuộc vào:
- mối quan hệ thực thể,
- cấu trúc tổ chức,
- các sự kiện theo thời gian,
- chuỗi sở hữu,
- các quyết định trước đó,
- các ràng buộc chủ động,
- và trạng thái hoạt động liên tục phát triển [1].
Khách hàng không chỉ là một tài liệu. Công ty không chỉ là một đoạn văn bản. Một sự kiện pháp lý không chỉ đơn thuần là một kết quả truy xuất khác. Hệ thống vận hành yêu cầu một mô hình trạng thái liên tục phát triển. Đây là lúc sự khác biệt giữa bộ nhớ và ngữ cảnh vận hành trở nên vô cùng quan trọng.
Bộ nhớ lưu trữ thông tin. Ngữ cảnh hoạt động duy trì trạng thái hệ thống.
Trên thực tế, điều này có nghĩa là hệ thống phải liên tục duy trì và cập nhật các cấu trúc như thực thể, mối quan hệ, chuỗi sự kiện theo thời gian, ràng buộc chính sách và lịch sử thực thi. Đây là một trong những lý do tại sao các phương pháp dựa trên đồ thị ngày càng trở nên quan trọng trong các hệ thống tác tử.
Đồ thị không chỉ hữu ích cho việc truy xuất thông tin. Nó cung cấp một biểu diễn thời gian thực của trạng thái hoạt động. Thay vì coi ngữ cảnh như những đoạn văn bản riêng lẻ, hệ thống có thể suy luận trên các thực thể được kết nối, các mối quan hệ đang phát triển, sự phụ thuộc theo thời gian và các đường dẫn lan truyền ngữ cảnh. Điều này thay đổi hoàn toàn vai trò của đồ thị. Đồ thị không còn là một lớp lưu trữ mà trở thành:
- trí nhớ theo ngữ cảnh,
- Biểu diễn trạng thái hoạt động,
và bối cảnh thực thi cho các hệ thống ra quyết định.

Khi các hệ thống tác nhân chuyển sang hoạt động tự chủ, sự phân biệt này ngày càng trở nên quan trọng. Bởi vì việc thực thi tự chủ không chỉ yêu cầu truy xuất thông tin mà còn yêu cầu quản lý trạng thái ngữ cảnh liên tục[4].







